Facturación

Qué es la facturación B2B

Cuando un cliente es una empresa o un autónomo, a menudo necesita una factura con su NIF en lugar de un tique. En Biga esto es una factura B2B. Se gestiona en el back-office, en el grupo Facturación.

• Tique (serie T) — el comprobante normal de una venta.
• Factura B2B (serie F) — con los datos fiscales completos del cliente.
• Un tique se puede convertir en factura: el tique original se conserva y ambos quedan vinculados.

Un solo tique (menos papel). En el servicio se entrega la proforma (“PENDIENTE DE PAGO”, informativa). El tique fiscal se genera siempre al cobrar (número correlativo intacto), pero solo se imprime bajo demanda —botón Imprimir tique, reimprimible— o si activas Configuración → Tiques → Imprimir el tique fiscal automáticamente al cobrar. Consulta El TPV.

Dónde están las ventas

Todo lo que son ventas vive en Facturación → Ventas, una página con tres pestañas:

• Comandas — los tiques y pedidos emitidos en el TPV.
• Facturas B2B — las facturas con NIF.
• Cierres caja — el histórico de cierres de caja.

Los tiques emitidos

En Facturación → Ventas → pestaña Comandas ves los tiques emitidos. Haz clic en uno para ver su detalle y convertirlo en factura si hace falta.

Todos los tiques emitidos, filtrables por periodo.

Convertir un tique en factura B2B

1. En Facturación → Ventas → pestaña Comandas, abre el tique.
2. En Documentos emitidos, pulsa Convertir a factura B2B.
3. Rellena los datos del cliente (NIF, razón social, dirección…). Puedes guardar el cliente para futuras facturas.
4. Pulsa Emitir factura.

Si conviertes dos veces el mismo tique, Biga lo detecta y no duplica la factura.

Crear una factura B2B desde cero

Para cosas que no han pasado por el TPV (por ejemplo, la facturación mensual a una plataforma de delivery), ve a Facturación → Ventas → pestaña Facturas B2B y pulsa Nueva factura. Se abre un asistente de 3 pasos:

Cliente → líneas → confirmación.

1. Cliente: busca uno o créalo al momento.
2. Líneas: descripción, cantidad, precio unitario e IVA por línea; fecha de emisión y días de pago.
3. Confirmación: revisa y emite.

Listado de facturas y cobro

El listado de facturas emitidas está en Facturación → Ventas → pestaña Facturas B2B, con filtros por periodo y estado y búsqueda por cliente/NIF.

Número, cliente, total, estado y vencimiento.

Para marcar una como pagada: ábrela y pulsa Marcar como pagada; indica la fecha y el método (transferencia, efectivo, tarjeta…).

El PDF de la factura

Cada factura genera un PDF profesional con los datos fiscales, las líneas con IVA y, si lo has configurado, el IBAN en el pie para que el cliente pueda hacer la transferencia.

El PDF incluye totales netos, IVA y el IBAN para la transferencia.

De momento Biga no envía la factura por correo automáticamente: descarga el PDF y envíalo tú (correo, WhatsApp). Si el PDF ha dado error, hay un botón Reintentar.

Cierres y resumen trimestral

En Facturación → Ventas → pestaña Cierres caja tienes el histórico de cierres de caja, y en Resumen trimestral la vista fiscal del trimestre.

Histórico de cierres con el detalle de cada turno.

Errores comunes

• No encuentro el listado de facturas B2B → está en Facturación → Ventas → pestaña Facturas B2B.
• El NIF no se acepta → usa el formato español: 12345678Z, X1234567L o A12345678.
• El PDF no muestra el IBAN → configúralo en Configuración → Fiscalidad.