Facturació

Què és la facturació B2B

Quan un client és una empresa o un autònom, sovint necessita una factura amb el seu NIF en lloc d’un tiquet. A Biga això és una factura B2B. Es gestiona al back-office, al grup Facturació.

• Tiquet (sèrie T) — el comprovant normal d’una venda.
• Factura B2B (sèrie F) — amb dades fiscals completes del client.
• Un tiquet es pot convertir en factura: el tiquet original es conserva i tots dos queden vinculats.

Un sol tiquet (menys paper). Al servei es lliura la proforma (“PENDENT DE PAGAMENT”, informativa). El tiquet fiscal es genera sempre en cobrar (número correlatiu intacte), però només s’imprimeix sota demanda —botó Imprimir tiquet, reimprimible— o si actives Configuració → Tiquets → Imprimir el tiquet fiscal automàticament al cobrar. Vegeu El TPV.

On són les vendes

Tot el que són vendes viu a Facturació → Vendes, una pàgina amb tres pestanyes:

• Comandes — els tiquets i comandes emesos al TPV.
• Factures B2B — les factures amb NIF.
• Tancaments caixa — l’històric de tancaments de caixa.

Els tiquets emesos

A Facturació → Vendes → pestanya Comandes veus els tiquets emesos. Clica’n un per veure’n el detall i convertir-lo en factura si cal.

Tots els tiquets emesos, filtrables per període.

Convertir un tiquet en factura B2B

1. A Facturació → Vendes → pestanya Comandes, obre el tiquet.
2. A Documents emesos, prem Convertir a factura B2B.
3. Omple les dades del client (NIF, raó social, adreça…). Pots guardar el client per a futures factures.
4. Prem Emetre factura.

Si converteixes dues vegades el mateix tiquet, Biga ho detecta i no duplica la factura.

Crear una factura B2B des de zero

Per a coses que no han passat pel TPV (per exemple, la facturació mensual a una plataforma de delivery), ves a Facturació → Vendes → pestanya Factures B2B i prem Nova factura. S’obre un assistent de 3 passos:

Client → línies → confirmació.

1. Client: cerca’n un o crea’l al moment.
2. Línies: descripció, quantitat, preu unitari i IVA per línia; data d’emissió i dies de pagament.
3. Confirmació: revisa i emet.

Llistat de factures i cobrament

El llistat de factures emeses és a Facturació → Vendes → pestanya Factures B2B, amb filtres per període i estat i cerca per client/NIF.

Número, client, total, estat i venciment.

Per marcar-ne una com a pagada: obre-la i prem Marcar com pagada; indica la data i el mètode (transferència, efectiu, targeta…).

El PDF de la factura

Cada factura genera un PDF professional amb les dades fiscals, les línies amb IVA i, si l’has configurat, l’IBAN al peu perquè el client pugui fer la transferència.

El PDF inclou totals nets, IVA i l’IBAN per a la transferència.

De moment Biga no envia la factura per email automàticament: descarrega el PDF i envia’l tu (email, WhatsApp). Si el PDF ha donat error, hi ha un botó Reintentar.

Tancaments i resum trimestral

A Facturació → Vendes → pestanya Tancaments caixa tens l’històric de tancaments de caixa, i a Resum trimestral la vista fiscal del trimestre.

Càlcul informatiu del Model 303: IVA repercutit menys IVA suportat. La declaració oficial la revisa i presenta el gestor.

Classificar l’IVA de les despeses. Si al trimestre hi ha despeses sense IVA classificat, el resum t’avisa amb un enllaç Classificar IVA. En prémer-lo t’obre directament la pàgina de Despeses, ja filtrada per aquell trimestre i mostrant només les despeses amb l’IVA per determinar, perquè les arreglis d’una tirada. A Despeses també tens un filtre propi d’IVA (inclou l’opció Sense IVA) per trobar-les quan vulguis.

Històric de tancaments amb el detall de cada torn.

Errors comuns

• No trobo el llistat de factures B2B → és a Facturació → Vendes → pestanya Factures B2B.
• El NIF no s’accepta → fes servir el format espanyol: 12345678Z, X1234567L o A12345678.
• El PDF no mostra l’IBAN → configura’l a Configuració → Fiscalitat.