Actualización 27/10/2026: las fechas de este artículo son las vigentes en el BOE. El 5/10/2026 Hacienda anunció un aplazamiento a octubre de 2028, pero todavía no se ha publicado en el BOE: es un anuncio, no una norma. Lee qué significa el anuncio.
Si tienes un bar o un restaurante en España y emites tickets con un TPV, una caja registradora con software o cualquier programa de facturación, VeriFactu te afecta. No es opcional y no es solo para empresas grandes — y aunque el Gobierno ha aplazado su entrada en vigor hasta 2027, es mejor entenderlo ahora con calma que correr a última hora. Esta es la guía que me habría gustado encontrar cuando empecé a adaptar mi pizzería.
Qué es VeriFactu, en una frase
Es el nuevo reglamento estatal (RD 1007/2023) que obliga a que cada ticket y cada factura queden registrados de forma inalterable — con una huella digital encadenada que hace imposible borrar o modificar ventas sin dejar rastro — y a que el cliente pueda verificar el ticket con un código QR ante la Agencia Tributaria.
Traducción práctica: se acabó el “bórrame este ticket” y se acabó el software de caja que lo permitía.
Las fechas que debes tener en la cabeza
| Quién | Desde cuándo |
|---|---|
| Fabricantes de software (como nosotros) | 29 de julio de 2025 (ya en vigor) |
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| El resto, autónomos incluidos | 1 de julio de 2027 |
Estas fechas vienen del segundo aplazamiento (Real Decreto-ley 15/2025, BOE del 3 de diciembre): la norma debía entrar en 2026 y se prorrogó un año. Que no te duerma: quienes se ponen con tiempo eligen tranquilos y negocian mejor; quienes esperan al último otoño cogerán lo que haya, con prisas. Y si tu gestor aún no te ha hablado del tema, pregúntale igualmente — te ahorrarás sorpresas.
Excepciones: si estás en el régimen SII (grandes empresas) vas por otra vía, y en País Vasco y Navarra el sistema equivalente es TicketBAI, con sus propias reglas.
Qué te puede costar no cumplir
- Hasta 50.000 € por ejercicio fiscal por usar software de facturación que no cumpla el reglamento.
- Para los fabricantes de software incumplidores, hasta 150.000 € al año. (Por eso debes exigir la declaración responsable a tu proveedor — ahora volvemos a ello.)
Qué tiene que hacer exactamente tu TPV
Cuando evalúes si tu sistema cumple (o cuando elijas uno nuevo), estos son los requisitos técnicos del reglamento:
- Registro de alta por cada ticket o factura, generado en el mismo momento de emitirlo. Si se anula, registro de anulación ligado al original — nunca borrar.
- Huella digital (hash) encadenada: cada registro incorpora la huella del anterior. Si alguien toca algo, la cadena se rompe y se nota.
- Código QR en todos los tickets y facturas, para que el cliente lo pueda verificar ante la AEAT.
- Registro de eventos: el sistema apunta automáticamente arranques, paradas, errores y actualizaciones.
- Conservación y exportación: todo debe quedar guardado durante el plazo de prescripción (4 años) y poderse consultar y exportar.
- Declaración responsable: el fabricante del software debe declarar por escrito que el sistema cumple, con la versión concreta, visible dentro del producto.
Las 4 preguntas que debes hacer a tu proveedor de TPV
- “¿Me puedes enseñar la declaración responsable VeriFactu de esta versión del software?” — si no te la pueden enseñar, mala señal.
- “¿Los tickets salen con código QR verificable?”
- “¿Qué pasa si un camarero anula una venta? ¿Queda rastro?”
- “¿Trabajáis en modalidad VERIFACTU (remisión automática a la AEAT) o solo en modo local?”* — la remisión automática es la vía más tranquila: la AEAT ya lo tiene todo y tú no tienes que demostrar nada.
¿Y si todavía vas con caja registradora?
No estás solo: en España, el 37% de los locales de hostelería todavía usa caja registradora tradicional y solo un 7% tiene TPV en la nube. Pero la caja de toda la vida no genera registros encadenados ni QR: con VeriFactu, toca cambiar. La parte buena es que el salto no es solo para cumplir — un TPV moderno te da el control de la sala, la cocina, las reservas y los números del negocio de paso.
Cómo lo hace Biga
Biga está hecho para VeriFactu desde la base: los registros encadenados con huella digital viven en el modelo de datos, no son un parche añadido después. Y VeriFactu ya está construido y probado con la Agencia Tributaria: en el entorno de pruebas de la AEAT se han aceptado altas, anulaciones, duplicados y envíos fuera de plazo, tanto de las facturas de Biga como de los tickets y facturas de los restaurantes. La declaración responsable del software está firmada (versión BG 1.0, 27/10/2026) y la tienes dentro de la app. Lo activamos en tu restaurante cuando te sea obligatorio, sin coste extra; hasta entonces facturas como ahora. Y todo ello está pensado por un restaurador que usa Biga cada noche en su pizzería. Si quieres ver cómo funciona en un servicio real, pídenos una demo (botón aquí abajo) y te lo enseñamos con datos de verdad, no con diapositivas.
Fuentes: Agencia Tributaria — sistemas informáticos de facturación y VeriFactu, RD 1007/2023, Orden HAC/1177/2024 y RD-ley 15/2025 (aplazamiento a 2027). Este artículo es divulgativo, no asesoramiento fiscal: para tu caso concreto, habla con tu gestor.