Una foto d'un albarà, una factura que arriba sola per correu o una alta manual amb IVA i línies. Les despeses periòdiques que es generen soles. Els albarans que entren stock i quadren amb la factura del mes. Tot a punt per al gestor, sense teclejar factures.
Cada restaurant té la seva adreça de factures a Biga. Cada PDF o foto que hi arriba es llegeix sol i queda llest per revisar, sense descarregar ni pujar res.
Biga no entra al teu correu: només rep el que envies a la teva adreça de factures.
El que abans era introduir dades a mà —o acumular un calaix de tiquets per al gestor— ara és una foto. I quan no hi ha document, una alta manual en segons, amb IVA i línies si cal. Biga fa la feina pesada; tu només dones el vist-i-plau.
Albarà, factura o tiquet —des del mòbil o pujant l'arxiu. Biga ho llegeix encara que estigui tort o arrugat.
Proveïdor, data, total i totes les línies, sense teclejar res. Pots revisar i corregir abans de confirmar.
Cada línia es relaciona sola amb l'ingredient del teu catàleg quan la coincidència és clara. Així el cost queda lligat als escandalls.
En confirmar un albarà, l'estoc entra automàticament. El que reps queda comptat sense un pas extra.
Puntuals i recurrents, amb factura o sense. Filtra per període, font, proveïdor, categoria o estat, marca una despesa com a pagada amb un toc i distingeix a l'instant les que vénen d'una periòdica.
Defineixes una despesa periòdica un cop —import, freqüència i pròxima data— i Biga la genera sola cada període. Pots crear-les des d'una plantilla o directament des d'una factura. Sempre saps el cost mensual i el pròxim venciment.
Fes la foto de cada albarà quan arriba i l'estoc entra al moment. A final de mes, la factura del proveïdor troba sola els seus albarans, suma i et diu si quadra. Si cobra més quantitat o a més preu del que vas rebre, t'ho marca, i amb un botó tens el missatge ja escrit per reclamar-ho al comercial.
Cada despesa queda categoritzada, amb el seu document i la seva data. Biga detecta variacions de preu entre comandes i ho prepara tot perquè el tancament trimestral i el gestor no siguin un mal de cap.
Una foto i ja està.
Adéu al calaix de tiquets.
Pots provar-ho al teu local amb les teves dades. Sense permanència, sense compromís i amb la migració assistida des de qualsevol sistema que utilitzis ara mateix.