L’equip
A Treballadors gestiones l’equip del restaurant: les persones, els seus PINs, els contractes i el cost laboral. És per a admin.
Cada persona amb el seu rol i estat.
Donar d’alta una persona
- Prem Nou empleat.
- Indica nom, rol (cambrer, cuina, encarregat, repartidor, admin) i les dades de contacte.
- Assigna-li un PIN de 4 dígits per identificar-se al TPV.
- Desa.
El PIN operatiu (4 dígits) identifica qui pren una comanda o cobra. És diferent del PIN d’administrador (6 dígits), que dona accés a zones sensibles.
Fitxatge i presència
Els empleats poden fitxar l’entrada i la sortida des del TPV (avatar + PIN). El fitxatge és un registre de presència per als càlculs laborals; no bloqueja l’operativa (ningú es queda sense poder treballar per no haver fitxat).
Torns oberts massa estona
Si algú s’oblida de fitxar la sortida, Biga no s’inventa l’hora:
- A les 10 hores de torn obert surt un avís al back-office, i a les 14 l’avís passa a ser crític.
- L’encarregat obre el torn des de l’avís o des del registre, posa l’hora real de sortida i el motiu, i el torn queda tancat i revisat.
- Un torn de més de 18 hores no es tanca sol: queda pendent fins que algú el revisa.
Al registre i a l’exportació CSV, els torns pendents de revisar surten marcats perquè no s’exportin hores que no són bones.
Cost laboral
A partir dels contractes i les hores, Biga calcula el cost de personal i el creua amb els ingressos del període. A dalt de la pàgina tens un navegador de períodes (fletxes ‹ ›) per moure’t per setmanes o mesos i comparar com evoluciona el cost, sense quedar-te només amb el període actual.
Cost de personal del període, per persona i total.
Les dades de nòmina ja no surten dins la fitxa de cada treballador: es gestionen a la seva pàgina pròpia (vegeu més avall). La fitxa de l’empleat queda neta amb les dades de la persona, el rol i el PIN.
Nòmines (Nivell 1)
Biga registra les nòmines i permet exportar-les en CSV per al gestor. No calcula IRPF ni Seguretat Social: és un registre i una exportació, no un programa de nòmines complet.
Registre de nòmines amb exportació a CSV per al gestor.
Errors comuns
- Un empleat no pot iniciar sessió al mòbil → només els rols de sala (cambrer) hi entren, i cal que tinguin PIN.
- El cost laboral surt a zero → cal haver definit el contracte o les hores de la persona.